Muuttaminen
Muutto asuntoon
Muuttajan muistilista muutettaessa Auroranlinnan asuntoon sekä muutettaessa asunnosta pois. Kohdasta ”Uuden asukkaan muutto asuntoon” löytyvät myös ohjeet kuinka menetellä, jos asuntoon muuttaa uusi asukas aiempien lisäksi.
Avaimet
Vuokrasopimuksen teon yhteydessä avainten noudosta sovitaan OVV Asuntopalvelujen kanssa Helsinki Auroranlinna | Vuokra-asunnot Helsinki | OVV Asuntopalvelut .
Autopaikkojen avaimet sekä pesulalukot noudetaan Auroranlinnan toimistolta. Mikäli vuokralainen haluaa asuntoonsa lisäavaimia, ne tilataan Auroranlinnan kautta ja hän maksaa niiden tilauksesta aiheutuneet kulut.
Muuttoilmoitus talonkirjaan, autopaikka-asiat, saunavuorot, pesula-asiat
Autopaikkavaraukset, saunavuorojen varaukset, muuttoilmoitukset talonkirjaan, nimitaulumuutokset sekä mahdolliset talopesuloihin liittyvät tiedustelut hoidetaan asumisen tukipalveluissa. Nämä palvelut tuottaa pääosin Lassila & Tikanoja Oyj.
Poikkeuksena ovat Heikkiläntori 2, jossa palvelut tuottaa Kirkkonummen Huolto, sekä Suomenlinna, jossa palveluntuottaja on Suomenlinnan hoitokunta. Lisäksi joissakin kohteissa autopaikkojen vuokrauksen hoitaa erillinen toimija.
Sähkösopimus
Vuokralaisen on tehtävä itse sähkösopimus uuteen asuntoonsa.
Laajakaista
Useimmissa asunnoissa vuokraan sisältyy DNA:n 25 M laajakaistayhteys. Asukkaan on kuitenkin aktivoitava taloyhtiölaajakaista käyttöönsä operaattorin ohjeiden mukaisesti. Mikäli asunnossa ei ole laajakaistayhteyttä tai asukas haluaa toisenlaisen liittymän, asukkaan on tehtävä laajakaistasta sopimus valitsemansa operaattorin kanssa.
Palovaroitin
Palovaroitin on asunnoissa pakollinen. Jos kiinteistössä ei ole kiinteää palovaroitinjärjestelmää, vuokralaisen on huolehdittava itse palovaroittimien hankkimisesta ja siitä, että palovaroittimet toimivat eli esimerkiksi patterin vaihdosta. Palovaroittimia pitää olla aina yksi alkavaa 60 asuntoneliömetriä kohden.
Jos kiinteistössä on kiinteä palovaroitinjärjestelmä, asukkaan tulee seurata, että se toimii. Mahdollisista vioista tulee tehdä heti vikailmoitus
Palovaroittimen lisäksi asuntoon kannattaa hankkia häkävaroitin.
Kotivakuutus
Auroranlinna suosittelee, että vuokralaisella on kotivakuutus. Kotivakuutuksen ottaminen on vuokralaisen vastuulla.
Asukkaan oma irtaimisto on aina asukkaan omalla vastuulla niin asunnossa kuin asunnon tai taloyhtiön irtaimistovarastossa ja pihalla. Esimerkiksi lumenpudotuksen takia rikkoontuneet omat pihakalusteet tai polkupyörät jäävät asukkaiden vahingoksi.
Kotivakuutusta otettaessa on syytä tutkia tarkkaan, mitä vakuutus korvaa, ja varoa ottamasta liian suppeaa vakuutusta. Laaja kotivakuutus, johon sisältyy turva asumisen keskeytyksen varalta ja vastuuvakuutus, on kerros- ja rivitaloissa paras vakuutus yllättäviä tilanteita varten. Kiinteistön vakuutus ei korvaa esimerkiksi vesivuodon tai tulipalon sattuessa asukkaan irtaimistoa, eikä esimerkiksi sitä, että asukas joutuu muuttamaan yläkerran vesivahingon takia muualle.
Muuttoilmoitus
Vuokralaisen on ilmoitettava itse muutosta sekä väestörekisteriin että erikseen talokirjaan. Muuttoilmoituksiin on merkittävä kaikki asuntoon muuttavat henkilöt. Jos esimerkiksi avaimet häviävät tai unohtuvat kotiin, voidaan ovi avata vain talonkirjaan merkityille henkilöille.
Talonkirjamerkinnöistä ja talonkirjaotteista vastaa Lassila & Tikanojan asiakaspalvelu paitsi Heikkiläntori 2:ssa Kirkkonummen Huolto ja Suomenlinnassa Suomenlinnan hoitokunta.
Mikäli vuokralainen haluaa nimenmuutoksen myös huoneiston ulko-oveen tai porraskäytävän nimitauluun, tulee tämä ilmoittaa tai tehdä asiasta sähköinen vikailmoitus, jolloin tieto menee suoraan huoltoyhtiölle. Vuokralaisen on ilmoitettava talonkirjaan myös asumisaikana mahdollisesti tapahtuvista asukasmuutoksista.
Väestörekisteriin muuttoilmoitus on helppo tehdä osoitteessa https://www.posti.fi/muuttoilmoitus/. Samasta osoitteesta näkyy, mihin kaikkialle osoitteenmuutos menee automaattisesti joko Digi- ja väestötietoviraston tai Postin kautta.
Uuden asukkaan muutto asuntoon
Jos asuntoon muuttaa pysyvästi asukkaan kanssa samaan talouteen kuuluva henkilö (avo- tai aviopuoliso, lapsi), uudesta asukkaasta on tehtävä muuttoilmoitus sekä väestörekisteriin että talonkirjaan kohdan ”Muuttoilmoitus” mukaisesti.
Vikailmoitus
Auroranlinna tarkastaa huoneistot asukkaiden vaihtuessa. Asunnot vuokrataan siinä kunnossa kuin ne näyttöhetkellä ovat. Tarpeelliset korjaukset on tehty ennen uuden asukkaan muuttoa.
Jos kuitenkin huomaat saamassasi asunnossa jotain vikaa, tee heti vikailmoitus. Katso lisätietoja täältä.
Irtisanominen
Määräaikainen asunnon vuokrasopimus päättyy siihen kirjattuna päivänä ilman erillistä irtisanomista. Auroranlinnalta asuntonsa suoraan vuokrannut vuokralainen voi irtisanoa halutessaan myös määräaikaisen vuokrasopimuksen ennen sopimukseen merkityn määräajan loppua.
Jos vuokralainen irtisanoo vuokrasopimuksen, vuokranmaksuvelvollisuus päättyy yhden (1) kalenterikuukauden irtisanomisajan jälkeen. Käytännössä vuokrasopimus päättyy irtisanomishetkeä seuraavan täyden kalenterikuukauden lopussa.
Irtisanomisilmoitus tulee toimittaa kirjallisesti asianmukaisesti allekirjoitettuna.
Jälleenvuokratuissa asunnoissa ovat voimassa vuokrasopimukseen merkityt ehdot. Auroranlinna ei käsittele jälleenvuokrattujen asuntojen vuokrasopimusten irtisanomisilmoituksia.
Irtisanomisilmoitus PDF (131kt)
Asukaslaskutusperusteet PDF (131kt)
Lomaketta käytetään irtisanottaessa vuokrasopimus Auroranlinnalta suoraan vuokratusta asunnosta. Täytä, tulosta ja allekirjoita lomake ja toimita se sitten Auroranlinnan Asuntopalveluun (asuntopalvelu @ auroranlinna.fi) joko paperisena tai sähköpostin liitteenä. Irtisanominen edellyttää aina allekirjoituksen tai tunnustautumisen kaikilta vuokrasopimuksen allekirjoittajilta.
Tätä lomaketta käytetään myös tilanteissa, joissa toinen vuokrasopimuksen allekirjoittaja jää asumaan asuntoon, eli sanotaan vuokrasopimus irti vain yhden vuokralaisen osalta. Molempien vuokralaisten on allekirjoitettava irtisanomisilmoitus myös tässä tapauksessa.
Irtisanomisilmoitus kuolinpesä PDF (190kt)
Asukaslaskutusperusteet PDF (131kt)
Lomaketta käytetään irtisanottaessa kuolleen henkilön vuokrasopimus Auroranlinnalta suoraan vuokratussa asunnossa. Täytä, tulosta ja allekirjoita lomake ja toimita se sitten Auroranlinnan Asuntopalveluun (asuntopalvelu @ auroranlinna.fi) joko paperisena tai sähköpostin liitteenä.
Kun kuolinpesä irtisanoo vuokrasopimuksen, tarvitaan kaikkien kuolinpesän osakkaiden allekirjoitus tai valtakirjat niiltä osakkailta, jotka eivät allekirjoita irtisanomisilmoitusta. Irtisanomisilmoitukseen tulee myös liittää kuolleen vuokralaisen viimeisen kotipaikan virkatodistus (ote väestötietojärjestelmästä) tai kuolintodistus, josta ilmenee vuokralaisen kuolinpäivä.
Poismuutto
Avaimet, saunavuoro, autopaikka, talonkirja
Kaikki vuokralaiselle luovutetut avaimet on palautettava vuokrasopimuksen päättyessä vuokranantajalle Auroranlinnan toimistoon (Eevankatu 2). Jos näin ei tapahdu, vuokralainen maksaa avaimen katoamisesta aiheutuvat sarjanmuutoskulut.
Asuntojen avainten ohella on palautettava mahdolliset pesulalukot, emännänavaimet ja autopaikkojen avaimet.
Poismuutosta pitää myös tehdä muuttoilmoitus talonkirjaan sekä mahdolliset saunavuorojen ja autopaikkojen irtisanomiset. Katso lisätietoja asioinnista talonkirja-, autopaikka- ja pesula-asioissa täältä.
Loppusiivous ja asunnon tyhjennys
Asukkaan on tyhjennettävä ja siivottava asunto ennen vuokrasopimuksen päättymistä. Asunnon irtaimistovarasto on tyhjennettävä ja asukkaan polkupyörät, sukset yms. vietävä pois yhteisvarastoista muuton yhteydessä.
Jätekatokseen ei saa viedä huonekaluja, kodin elektroniikkaa, urheiluvälineitä tms. tarvikkeita. Muutossa yli jäävät tarvikkeet on toimitettava HSY:n Sortti-asemille tai Kierrätyskeskuksiin.
Asukkaan on palautettava poismuuton yhteydessä paikalleen mahdollinen astianpesukoneen asennuksen takia irrotettu alakaappi.
Astianpesukoneen ja pesukoneen vesijohto- ja viemäriliitokset on tulpattava asianmukaisesti koneen irrotuksen jälkeen (mahdollisen vesivahingon sattuessa on vuokralainen korvausvelvollinen vesivahingon aiheuttamista kuluista).
Mikäli poismuuton yhteydessä asuntoa ei ole tyhjennetty ja siivottu tai omia varastokomeroita tyhjennetty, työt tehdään vuokranantajan toimesta, ja kulut laskutetaan poismuuttavalta asukkaalta. Ohjeet loppusiivouksesta annetaan asiakkaalle irtisanomisen vahvistuksen yhteydessä.